7月6日上午,集團公司法律事務(wù)部在集團3709會(huì )議室組織召開(kāi)直屬單位內控、風(fēng)險與合規管理體系建設啟動(dòng)會(huì )。集團公司副總經(jīng)理兼總法律顧問(wèn)李軍,集團公司審計部黃新夏部長(cháng)、法律事務(wù)部伍小方部長(cháng)及部門(mén)人員,交建集團、投資公司、建筑公司與長(cháng)興公司主要負責人及分管內控、風(fēng)險與合規管理工作的領(lǐng)導、合同部門(mén)負責人、具體經(jīng)辦人,深圳市普永管理技術(shù)有限公司項目負責人參加會(huì )議,會(huì )議由集團公司法律事務(wù)部伍小方部長(cháng)主持。
為加強直屬單位全面風(fēng)險與內控合規管理,有效防范、控制和化解風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)合規經(jīng)營(yíng),根據《廣西北部灣投資集團有限公司關(guān)于做好2023年內部控制體系建設和監督工作有關(guān)事項的通知》(桂北投發(fā)〔2023〕69號)、《廣西路橋工程集團有限公司全面風(fēng)險管理體系建設規劃》以及集團年度工作安排,會(huì )議部署了直屬單位內控、風(fēng)險與合規管理體系建設工作。本次會(huì )議邀請了深圳市普永管理技術(shù)有限公司(廣西分公司負責人 艾媛)對內控、風(fēng)險與合規管理的背景、現狀、發(fā)展趨勢以及相關(guān)工作開(kāi)展計劃進(jìn)行講解,并對本階段評估范圍內四家子公司配合內控、風(fēng)險與合規管理體系建設工作的開(kāi)展提出了相關(guān)要求。
黃新夏指出,今后國家對國有企業(yè)的監管力度、風(fēng)險防控的要求都將會(huì )不斷加強,針對集團公司內控、風(fēng)險與合規體系的建立,她提出了三點(diǎn)工作要求:一是要抓好宣貫,增強風(fēng)險意識和底線(xiàn)思維意識。各單位,各部門(mén)要重視起來(lái),研讀相關(guān)政策文件,找短板,找不足,增強使命感、責任感和緊迫感。二是要全力地抓落實(shí),做到全面風(fēng)險防控和系統性風(fēng)險的防控,提高風(fēng)險管控的超前意識,超前應對和主動(dòng)排查、治理。三是要精準地抓問(wèn)責,確保風(fēng)險防控和合規管理的壓力傳達到責任人身上,牢固樹(shù)立起管業(yè)務(wù)必須管風(fēng)險,管人員必須管風(fēng)險的觀(guān)念。公司應上下齊心,共同把體系建立好、做好、落實(shí)好,讓集團公司在高質(zhì)量發(fā)展的路上能夠走得更穩、更快、更遠。
伍小方首先對集團公司目前存在的一些重大風(fēng)險事件進(jìn)行了簡(jiǎn)單的通報,并對交建集團、投資公司、建筑公司和長(cháng)興公司建立內控、風(fēng)險和合規管理體系工作提出五點(diǎn)要求:一是要充分認識體系建設的重要性。本次體系建設是在集團公司原有體系基礎上,結合各子公司具體實(shí)際進(jìn)行的管理延伸,目的是提升各子公司內控、風(fēng)險和合規管理的能力。二是各子公司要成立內控、風(fēng)險和合規體系建設領(lǐng)導小組,安排不少于兩名業(yè)務(wù)骨干全程參與、配合咨詢(xún)機構開(kāi)展風(fēng)險評估、診斷、溝通反饋和出具評估報告等工作。要嚴格按照時(shí)間節點(diǎn)完成相應工作,同時(shí)保證輸出成果的質(zhì)量,確保體系建設如期完成。三是及時(shí)通過(guò)內部“三重一大”決策確定體系定稿,并上報集團公司法務(wù)部、審計部;體系建設完成后立即開(kāi)展試運行工作,將體系融入企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和各項管理流程,做好體系的優(yōu)化閉合,試運行滿(mǎn)一年后出具試運行報告報集團公司法務(wù)部、審計部。四是以本次評估整改閉合為契機,全力化解體系建設過(guò)程中發(fā)現的缺陷問(wèn)題和各子公司相關(guān)的重大風(fēng)險事件。五是本項工作已納入各子公司年終考核,希望各子公司都將工作落實(shí)到位,取得圓滿(mǎn)效果,不被扣分。
會(huì )上,李軍作總結發(fā)言,他強調,四家子公司要服從集團公司的安排積極配合集團法律事務(wù)部、審計部和深圳市普永管理技術(shù)有限公司,落實(shí)并有序推進(jìn)各項工作。四家企業(yè)主要負責人要重視起來(lái),積極推動(dòng),取得實(shí)效,產(chǎn)出高質(zhì)量的成果,建設高質(zhì)量的管理體系。在體系建成后需要根據集團公司業(yè)態(tài)變化和子公司實(shí)際業(yè)務(wù)情況,動(dòng)態(tài)調整不斷地優(yōu)化,適應企業(yè)發(fā)展需要。(集團公司法律事務(wù)部胥佳林、馮威雄 文/黨委宣傳部 譚珺 圖)
圖一:李軍作工作部署
圖二:艾媛作講解
圖三:黃新夏作工作要求
圖四:伍小方作工作要求
圖五:會(huì )議現場(chǎng)