8月19日，路面分公司于武忻1-2分部舉辦竣工文件管理培訓會(huì )。會(huì )議特邀自治區交通運輸廳高級工程師、廣西工程檔案專(zhuān)項驗收專(zhuān)家唐春梅授課，路面分公司質(zhì)量管理部、各在建項目代表、武忻高速各項目技術(shù)、施工管理、參建單位代表等共計80余人參加培訓。
唐春梅圍繞建設項目檔案管理工作的趨勢及要點(diǎn)，詳細解析了（桂交建管函〔2023〕4號）文件要求，重點(diǎn)介紹了收集原始記錄的要求，并結合當前分公司各在建項目工程實(shí)際情況，對建設項目文件材料收集、整理及歸檔、竣工圖編制要點(diǎn)、交（竣）工驗收流程和準備工作等方面工作細節進(jìn)行明確，對分公司竣工文件管理給出了思路：一是思想上要重視竣工文件管理工作，提高合規性、合法性，及時(shí)做好過(guò)程糾偏；二是要針對竣工文件歸檔要求，結合項目實(shí)際情況，建章立制，過(guò)程中嚴格執行制度要求，及時(shí)做好收集整理；三是加強對竣工文件管理人員培訓，在項目建設過(guò)程中，有針對性地開(kāi)展培訓；四是要從項目立項、竣工文件形成過(guò)程中，及時(shí)做好資料收集工作；五是要提高自身專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識、檔案管理意識以及各部門(mén)集體配合意識，不斷優(yōu)化溝通機制及程序流程，共同做好竣工資料收集。課后，參培人員就實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題展開(kāi)交流和討論，唐春梅進(jìn)行逐一解答。
資料歸檔是項目竣工驗收中的重要環(huán)節，是項目順利竣工的必要前提。本次培訓加深了參培人員對檔案歸檔工作的認識和理解，提升了參培人員的責任意識和業(yè)務(wù)水平。培訓內容豐富、聯(lián)系實(shí)際、針對性強，對各在建項目竣工資料歸檔工作具有重要的指導作用和現實(shí)意義。（路面分公司 顏健威 文/圖）
圖為會(huì )議現場(chǎng)
